3 processus comptables avec 60% moins d'efforts (copie)
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9 September, 2021 by
3 processus comptables avec 60% moins d'efforts (copie)
Solutions EXIA inc., Benoit Girard


COMMENT LA TECHNOLOGIE INDUIT UN CHANGEMENT DANS LE RÔLE DU CPA 

Traditionnellement centrée sur les données comptables, les Finance ont de plus en plus un rôle central dans l'analyse de toutes les données coporatives.  Cette transformation naturelle nécessite d'élargir les compétences des CPA sur l'analyse et la valorisation de l'actif informationnel de l'organisation. Cet article explique comment cette transformation peut se réaliser ainsi que les enjeux de gestion du changement à mitiger.

Mots: 757 Temps de lecture: 3 minutes 57 secondes

Les enjeux

L'avènement des technologies analytiques infonuagiques a donné aux organisations le momentum nécessaire pour démarrer des initiatives de transformations numériques.  Les promesses de ces technologies nouvelles font miroiter un monde où la libération de l'accès à l'actif informationnel permettra enfin de pouvoir opérer les processus plus rapidement et efficacement.  Étonnamment, ce sont les groupes de Finance et les CPA qui sont les mieux placés pour profiter des ces nouvelles capacités car ce sont eux qui possèdent les aptitudes nécessaires pour leur mise en oeuvre. 

Les besoins des CPA

Les CPA d'aujourd'hui ont de plus en plus besoin de

  • Le besoin d'avoir de l'information validité et cohérente ; Les CPA se font demander de constamment vérifier les chiffres et s'assurer que ceux-ci balancent.  Ils sont naturellement prédisposés et formés pour ce genre de travail, qui pour eux n'est pas une corvée comme cela pourrait l'être pour d'autres.

  • Le besoin d'accéder au détail pour expliquer les écarts ;  Les CPA vont naturellement au plus petits niveau de détail lorsqu'il est nécessaire de s'assurer de la validité d'un chiffre.  Ils savent comment faire pour retrouver les transactions originales et reconstruire les chiffres consolidés à partir de celles-ci.

  • Le besoin de corréler toute sorte d'information ; Les CPA ont besoin d'accéder à plus que les seules transactions du grand livre, par exemple les informations provenant des ventes, de l'inventaire, et des achats.  Ils ont les aptitudes nécessaire pour savoir comment il faut traiter ces informations afin de les faire concorder avec celles des résultats financiers.

Les enjeux vécus par les CPA

Le moyen utilisé couramment afin de répondre à tous ces besoins est de demander des extraits de données aux TI, et d'essayer ensuite de tout consolider dans Microsoft Excel.  Or bien qu'étant un outil puissant, Excel impose des contraintes importantes qui limitent ce qui est possible de faire, par exemple ;

  • la volumétrie; les feuilles Excel sont limitées sur le nombre de records qu'ils peuvent stocker.

  • la taille du fichier; les fichiers Excel deviennent de plus en plus instables au fur et à mesure que leurs tailles augmentent.

  • l'automatisation; l'automatisation de la mise à jour des fichiers Excel est fragile et difficile à monitorer dans un contexte opérationnel de production.

  • la sécurité; les fichiers Excel contiennent des données qu'il est difficile de bien sécuriser.

Les options disponibles pour aider les CPA

Une première option pour les CPA les plus technos est d'étendre leurs compétences en y ajoutant des notions autrefois réservés aux professionels des TI, entre autre au niveau des bases de données, de la modélisation analytique, d'automatisation de solutions analytiques.  Ces nouvelles compétences leurs permettront d'utiliser des outils plus puissants et mieux adaptés que Microsoft Excel, comme par exemple Microsoft Power BI.  Il ne faut cependant pas négliger les efforts et investissements requis pour la mise en production finale de ces solutions, ainsi que la tendance qu'elles ont de divertir peu à peu le temps et les énergies non pas vers la créativité mais plutôt vers des tâches à moindre valeur ajoutées comme le support, l'optimisation de performance, et la maintenance.  

Une deuxième option pour les CPA est d'utiliser des solutions telles que Swift Finance qui permet d'accéder à l'information détaillée de toute l'organisation de manière efficace, sans se préoccuper des considérations mécaniques reliées à l'automatisation, la transformation et la modélisation.  Ceci permet un découpage optimal des rôles et des responsabilités de chacun ; Aux CPA des se concentrer sur les tâches à hautes valeurs ajoutées comme l'exploitation des données à l'aide de capacités analytiques plus flexible, pendant que les spécialistes de TI se concentrent sur les tâches à moindre valeurs ajoutées comme l'implantation et l'opération de la mécanique analytique. 

Conclusion

Nous avons montré que l'évolution de la technologie va induire un changement vers un rôle plus analytique pour les CPA, et que deux options sont possibles pour accélérer ce changement.  Notre solution Swift Finance est tout spécialement conçue pour aider les CPA à développer leurs compétences analytiques sans les contraintes habituelles.  

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Solutions EXIA inc., Benoit Girard 9 September, 2021
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